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Conector Prestashop Contabilidad TPV

En sersys informática te ofrecemos un nuevo producto, la conexión del alamacén de tu prestashop con la contabilidad y el almacén del TPV. Para ello usamos el software Odoo ERP. Un software escalable que nos permite agilidad y flexibilidad en la programación y que además integra:

  • Pedidos y almacén de tu tienda online
  • Contabilidad
  • CRM
  • TPV para tienda
  • Almacén (conectado con prestashop)
  • Gestión de ventas
  • Gestión de compras.

De esta manera automatizamos todos los procesos de tu empresa y la hacemos más competitiva y ágil.


CRM | control de la relación con los clientes

CRM

Oportunidades

Las ‘oportunidades’ de OpenERP permiten realizar un seguimiento de la canalización de sus mejores ofertas: el histórico de las comunicaciones, los ingresos esperados, el estado de cada oportunidad, lo que se espera el cierre, etc… Las oportunidades están por lo general relacionadas con la pasarela de correo electrónico, lo que le permite mantener el historial de los correos intercambiados con el cliente. Sus equipos serán capaces de programar reuniones y llamadas telefónicas en las oportunidades, para convertir las oportunidades en las citas, para gestionar los documentos relacionados con la oportunidad y seguir todas las actividades relacionadas con este cliente. OpenERP RRHH

Libreta de direcciones

Clientes. La libreta de direcciones administra su lista de clientes. El formulario para clientes le permite registrar más información sobre sus clientes (direcciones, contactos, lista de precios, cuentas, etc…). Con la ficha del historial, se pueden seguir todos los movimientos y las transacciones relacionadas con un cliente, como el pedido de cliente, reclamaciones, etc

Documentos

Documentos da acceso a todos los documentos adjuntos, es un repositorio de todos los documentos que se han adjuntado (correo electrónico, documentos adjuntos a un proyecto, etc)

Reuniones

El calendario de reuniones se comparte entre los equipos de ventas y está totalmente integrado con las otras aplicaciones como las vacaciones de los empleados. También puede sincronizar las reuniones con su teléfono móvil usando la interfaz de CalDAV.

Pedidos

En la parte de pedidos se gestiona la facturación, el cumplimiento de productos y los procesos de entrega. OpenERP puede manejar los productos, servicios y consumibles. Una orden de venta puede desencadenar tareas, órdenes de fabricación, compras, y es compatible con varios métodos de facturación de acuerdo a su configuración: de la orden de venta, las ganancias, etc…

Llamadas telefónicas

Rastree fácilmente todas las llamadas entrantes. El menú de entrada abre una vista de búsqueda en modo de edición, de modo que usted puede modificar o agregar un nuevo registro de llamada. Con los botones de acción puede convertir una iniciativa en una oportunidad, o planificar una reunión. El menú de salida se abre una vista de búsqueda en modo de edición, de modo que se puede modificar fácilmente, o planificar una nueva llamada. Los botones de acción le permiten hacer evolucionar el estado de la llamada para un mejor seguimiento de sus llamadas previstas. Durante las llamadas, puede convertir la iniciativa en oportunidad, planificar una reunión o cancelarla.

Servicios Postventa

Reclamaciones. Registre y realice un seguimiento de las reclamaciones de sus clientes aquí. Una reclamación puede definir en varios tipos, por el nombre del cliente, estado y nivel de prioridad. La reclamación también puede ser una acción preventiva o una reparación. Puede estar vinculada a una referencia, como un pedido de cliente, o un número de lote del producto. Puede enviar correos electrónicos con archivos adjuntos directamente desde OpenERP y obtener el histórico del tratamiento de la reclamación (correos electrónicos enviados, tipo de intervenciones realizadas, etc.) Al igual que los registros y la tramitación de las reclamaciones, el Servicio de Ayuda y Soporte son buenas herramientas para rastrear sus intervenciones. Este menú se adapta más a la comunicación verbal, que no está necesariamente relacionada con una reclamación. Seleccione un cliente, añada notas y categorice sus intervenciones con un canal y un nivel de prioridad.

Facturación

Líneas para facturar abre una vista de la búsqueda con las líneas de pedido de venta y su estado. Puede utilizar este menú para crear facturas de las líneas de pedido de venta que ya están entregados, pero no facturados todavía.

Recaudación de Fondos

Recaudación de fondos. Cuando desee apoyar a su organización o una campaña, puede rastrear todas sus actividades para la recaudación de dinero. El menú abre una lista de búsqueda, donde puede encontrar las descripciones de los fondos, correo electrónico, el histórico y la probabilidad de éxito. Varios botones de acción le permiten modificar fácilmente el estado de los diferentes fondos.

Productos

La categoría de productos abre una vista de estructura de árbol de sus productos por categoría. En OpenERP, un producto es algo que usted puede comprar y vender. Puede ser materia prima, un producto almacenable, un consumible o un servicio. La forma del producto contiene información detallada sobre los productos, como la contratación de logística, los precios de venta, la categoría de productos, proveedores, etc

Informes

Consulte con los análisis de ventas el total de ventas de acuerdo con los criterios de los diferentes grupos (vendedores, socios, productos, etc)

El “Análisis de Iniciativas” le permite consultar diferentes informaciones relativas al CRM. Comprobar los retrasos de los tratamientos, el número de respuestas dadas y los correos electrónicos enviados. Puede ordenar su análisis de iniciativas en diferentes grupos para obtener un análisis detallado.

El menú de “Análisis de oportunidades” le da acceso instantáneo a sus oportunidades como los ingresos previstos, los costos previstos, los plazos sobre-pasado o el número de intercambios de oportunidades.

Obtenga un análisis de los “Números de teléfono” de las llamadas y la demora en terminar, el estado, los usuarios más convenientes para grupos diferentes para un mundial o un análisis más detallado.

“Servicio de Ayuda” le permite consultar diferentes informaciones en relación a las reclamaciones. Comprobar los retrasos de los tratamientos, el número de respuestas dadas y los correos electrónicos enviados, así como los costes. Puede organizar sus análisis sobre los diferentes grupos para obtener un análisis detallado y a medida.

Con “Recaudación de Fondos” obtenga de un vistazo, una vista de sus campañas de recaudación de fondos con los ingresos estimados, la probabilidad media y la demora en cerrarlas.

“Análisis de envíos” abre una vista de búsqueda con todos sus envíos (cantidades entrantes y salientes), su valor total, planificado y fechas reales. Puede ordenar su análisis sobre los diferentes grupos para obtener un análisis más detallado.

Fuente: http://openerpspain.com/modulos/crm/


ERP Software de gestión para la empresa

Descubre toda la potencia de un ERP y como puede ayudarte a gestionar – administrar tu empresa. Ten control sobre todos los flujos de funcionamiento de datos de tu empresa y obtén datos en tiempo real sobre el funcionamiento de todos los departamentos de tu empresa.

Funcionalidades de OpenERP.

Gestión de compras

Pedidos

Reaprovisionamiento.

Lista de precios

Rápida visibilidad

Entregas

  • Facturación

Control y seguimiento

Productos

Multis

Ergonomía

Integración

Flexibilidad total

Gestion de ventas

Gestión contable y financiera

Automatización

Alto rendimiento

Flexibilidad

Integración

Libertad

Funcionalidades básicas

Numerosos automatismos

Gestión de terceros (asociados)

Conciliación

Multis

Numerosos controles

Integración de módulos

Informes

Contabilidad analítica

Presupuesto

Flexibilidad total

Podrás encontrar muchas más funcionalidades en openerp.


Autofactura – ERP – Inmobiliarias

ERP para inmobiliarias – gestion de alquileres – Autofactura – Contabilidad

En Gestionopenerp hemos adaptado el ERP Odoo para poder aprovechar todo su potencial en empresas inmobiliarias.

El principal potencial que nos ofrece un ERP es la maxima integracion de todos sus modulos, (contabilidad, ventas, compras, crm, informes, contratos) en usa sola base de datos, lo que hace que el sistema sea muy potente en cuanto a optimizacion de tiempos en introduccion de datos y busquedas, quedando un sistema semiautomatizado muy facil de gestionar y administrar por parte del cliente, optimizando los recursos humanos de la empresa.

El software se instala sobre una plataforma online y es accesible (a traves de usuario, contrasena y encriptacion) desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Este tipo de plataforma nos permite optimizar los recursos informaticos, facilitando las copias de seguridad, el acceso al programa y la interactuacion con perifericos.

Ya puede disfrutar de las ventajas de un gran ERP a buen precio:

Multiusuario y multicompania.

El sistema permite utilizar el software simultaneamente a varios usuarios desde varias localizaciones y podemos utilizar todas las sociedades que sean necesarias para una gestion integral de empresa.

El novedoso sistema de gestion de informacion permite localizar de forma rapida las propiedades e inquilinos y generar los listados necesarios. Se trata de una aplicacion multipuesto, permite trabajar en red desde varios ordenadores de forma simultanea.

Incorpora un sistema de documentacion adjunta, donde podra disenyar documentos en Word, PDF o Excel y adjuntarlos a los inmuebles, de esta forma cuando localiza un inmueble o inquilino puede acceder de forma rapida a toda su informacion, incluido todos los documentos asociados al propietario.

Autofactura y contratos

Genere los contratos de alquiler asociados a clientes y a inmuebles, y configure la frecuencia de facturacion que necesite, a partir de ese momento el sistema generara periodicamente las facturas como las haya configurado y a su vez generara los asientos contables, de forma que ahorrara una gran cantidad de tiempo y reducira al maximo el error humano. La optimizacion del tiempo de trabajo y del flujo de informacion es fundamental para odoo.

Gestion ilimitada

Gracias al potente gestor de base de datos no existen limites de registros que pueda gestionar con nuestro software, por lo que podra gestionar tantas propiedades como desee.

Control de Inquilinos

Fichas completas de inquilinos donde podra almacenar y consultar cualquier informacion referente a los mismos , ademas permite efecturar mailing a sus inquilinos directamente desde el propio programa. Informe a sus clientes del estado actual de los distintos alquileres, hasta ahora nunca fue tan facil.

Gestion de contratos de alquiler

Gestione todos los contratos de alquiler de una forma sencilla. En ellos podra definir todos los parametros referentes al inmueble y configurar todas las facturaciones automaticas que sean necesarias con todas las imputaciones pertinentes, a partir de ahi el sistema se encargara de generar las facturas mensuales de alquiler a sus clientes. Gracias a la integracion de la contabilidad, estas facturas generaran automaticamente los asientos contables pertinentes.

Generacion de impuestos

El odoo genera los modelos oficiales de I.V.A. e I.R.P.F, ademas incluye numerosos modelos de liquidacion de ejercicio.

Modelo oficial 347

Genera la declaracion anual de operaciones con terceras personas, modelo 347

Modelo oficial 303

Genera la declaracion trimestral de iva , genera el archivo para subirlo a AEAT

Gestion eficiente

En el trabajo diario es fundamental optimizar y simplificar la gestion de los alquileres , asi como todas las tareas que se realizan en la propia actividad, este es un tema que se tuvo muy en cuenta en el desarrollo de nuestro programa de gestion de inmuebles.. La agilidad y eficiencia del software fueron alguno de los principales aspectos que se tuvieron en cuenta en el desarrollo del programa.

Busquedas avanzadas

El sistema de busqueda permite localizar de forma rapida cualquier informacion, asi como acceder de forma inmediata a todo tipo de informacion y documentos asociados

Gestion eficaz de busqueda de informacion

Completo sistema de gestion de informacion , donde podra controlar las diferentes actuaciones asociadas a cada inmueble, permitiendo llevar un control exaustivo de todas las acciones.

Facturacion en papel y en soporte bancario Sepa y Csb58

Dispone de un completo gestor de facturacion, desde el que podra comprobar y anotar los distintos movimientos de los inmuebles e inquilinos y mediante las opciones de facturacion podra generar las correspondientes facturas y recibos. Permite generar los ficheros bancarios para cobrar directamente las facturas por banco. Desde ahora nunca fue tan facil la gestion de sus alquileres, configure los contratos para que le generen las facturas periodicas y a su vez estas crearan el fichero de domiciliaciones y los asientos contables.

Potente motor de busqueda y gestor de base de datos

El sistema funciona sobre Debian y PosgreSQL, ambos sistemas configuran una opcion muy rapida y estable que nos permite olvidarnos de problemas de conexion , velocidad, seguridad para poder dedicar el tiempo a tareas mucho mas relevantes.

Gestor documental

Ahora encontrar sus documentos es mucho mas facil, asocie la documentacion a sus expedientes, clientes, contrarios y compartalos en red con el resto de usuarios que tengan acceso a ver dicha informacion. La gestion eficaz de documentos es una labor esencial si desea obtener un alto rendimiento en su trabajo.

Generacion de liquidaciones

Genere vistosas liquidaciones donde podra obtener todos los movimientos de cada propiedad para poder conocer el saldo de cada inquilino. Conozca en todo momento el saldo de las fincas y propietarios, con un solo clic..

Funcionamiento en Red

Odoo permite trabajar en red con ilimitados ordenadores conectados de forma simultanea, de esta forma podra trabajar a la vez desde varios ordenadores.

Si esta interesado en implantar nuestra solucion dirijanse directamente a esta direccion de correo electronico info@gestionopenerp.com , estaremos encantados de atenderles.


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